Mail Server Operation

บริการ hosting คือบริการทาง Internet อย่างหนึ่งซึ่งเป็นการให้เช่าพื้นที่บน server แก่ลูกค้าที่ใช้บริการ web hosting คือบริการให้เช่าพื้นที่สำหรับทำเว็บไซต์ ส่วน email hosting คือบริการให้เช่าพื้นที่สำหรับใช้บริการด้านอีเมลเช่น รับส่งอีเมล จัดการรายชื่อผู้ติดต่อ จัดการ mailing list จัดการปฎิทิน เป็นต้น

Mail Server บางระบบเช่น G Suite และ Microsoft 365 นอกจากเป็นระบบให้บริการด้าน email แล้วยังมี app ต่างๆ มากมายที่ช่วยเพิ่ม productivity ในการทำงานและช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายมากยิ่งขึ้น เช่นระบบแก้ไขเอกสารพร้อมกันแบบ real time และระบบประชุมได้จากทุกที่ เป็นต้น

Woman checking her email in a meeting

จริงๆ แล้วเมื่อเราใช้บริการ web hosting ทั่วๆ ไปเราก็สามารถใช้งานอีเมลได้ แต่จะเจอกับข้อจำกัดหลายอย่าง เพราะระบบ server ที่ให้บริการเว็บโฮสติ้งไม่ได้ถูกออกแบบมาสำหรับให้บริการด้าน email โดยเฉพาะ เช่น web server มี IP เดียวถูกแชร์ระหว่างลูกค้าใน server เดียวกันหลายคน ทำให้ IP ติด blacklist ได้ง่าย และด้วยเหตุผลนี้ผู้ให้บริการโฮสติ้งส่วนใหญ่จะจำกัดให้ลูกค้าแต่ละคนส่งอีเมลได้วันละไม่กี่ร้อยฉบับต่อวันเท่านั้น อีกทั้งระบบป้องกันไวรัสและกรองสแปมในระบบเว็บโฮสติ้งก็เป็นเพียงแค่ระบบพื้นฐานเท่านั้น จึงเจอกับปัญหา email ขยะค่อนข้างบ่อย

หากลูกค้าให้ความสำคัญกับการติดต่อธุรกิจทางอีเมล ขอแนะนำให้ใช้บริการ email hosting แยกจาก web hosting อีกที เพราะเป็นระบบ mail server ที่ให้บริการด้านอีเมลโดยตรง สำหรับเรื่อง email แล้วระบบ email hosting จะเหนือกว่า hosting ทั่วไปในหลายๆ ด้าน เช่นเป็นระบบ server ที่ใช้ outbound servers IP จำนวนมากและเวลาส่งอีเมล IP เหล่านี้จะถูกหยิบมาใช้งานสลับกันแบบ round robin ทำให้แทบไม่มีปัญหาเรื่อง IP ติด blacklist จึงทำให้อัตราการส่งอีเมลสำเร็จหรือ deliverability rate สูงถึง 99.99% ซึ่งมากกว่าในระบบ hosting ทั่วไปเยอะ จึงหมดปัญหาด้านการรับส่งอีเมล และด้วยเหตุผลนี้จึงทำให้ quota ในการส่งอีเมล (email sending limits) ของบริการ email hosting มากกว่า โดยทั่วไปผู้ให้บริการ email hosting จะให้ส่งได้ประมาณ 2,000-3,000 ฉบับต่อวัน ซึ่งมากกว่าโควต้าของระบบเว็บโฮสติ้งหลายเท่า

จุดเด่นอีกข้อของระบบ email hosting คือมีระบบ anti-virus และ spam protection ที่เหนือกว่าในระบบของเว็บโฮสติ้งทั่วไปมาก โดยเฉพาะใน G Suite ซึ่งกรองสแปมด้วย AI ที่ฉลาด ทำให้หมดปัญหาเรื่องไวรัสและอีเมลขยะกวนใจ

สรุปได้ว่าหากคุณให้ความสำคัญในการติดต่อลูกค้าหรือติดต่องานทางอีเมลคุณควรเช่าบริการ email hosting แยกจาก web hosting อีกทีเพื่อให้ไม่พลาดทุกการติดต่อสำคัญ

Cloud คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

การประมวลผลระบบคลาวด์คืออะไรและทำงานอย่างไร
คุณอาจรู้จักคลาวด์และการบริการของคลาวด์อยู่บ้าง แต่เราจะมาเจาะลึกถึงรายละเอียดว่าคลาวด์ทำงานอย่างไรและทำไมคลาวด์จึงเริ่มมีความสำคัญมากในเวลาอันรวดเร็ว เป็นไปได้ว่า ถึงแม้ว่าคุณจะไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการบริการประมวลผลระบบคลาวด์ แต่คุณก็คงผ่านการใช้งานคลาวด์มาก่อน

“คลาวด์” นั้นย่อมาจาก “การประมวลผลระบบคลาวด์” และหมายถึงงานและการบริการที่ให้บริการหรือโฮสต์ผ่านอินเทอร์เน็ตแบบจ่ายตามการใช้งาน ผู้คนสามารถจัดเก็บ ใช้งาน และจัดการข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตได้ในระยะหนึ่ง แต่การประมวลผลระบบคลาวด์เป็นการบริการแบบชำระเงินที่ให้บริการข้างต้นในระดับที่ใหญ่กว่ามาก

ก่อนอื่น สิ่งสำคัญที่ต้องชี้แจงคือ คลาวด์ไม่ได้เป็นรูปแบบเสมือนจริงทั้งหมด และถึงแม้ว่าคุณอาจไม่ได้บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง แต่ไฟล์ก็ยังต้องมีที่อยู่ในฮาร์ดแวร์ที่ไหนสักแห่งในโลก เมื่อคุณอัพโหลดอะไรบางอย่างไปยังคลาวด์ผ่านการบริการอย่าง Dropbox ระบบจะส่งไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่จริงและจับต้องได้ ผู้ให้การบริการคลาวด์มีเซิร์ฟเวอร์จริงนับแสน ที่รู้จักกันในชื่อ “Cloud Server” ซึ่งตั้งอยู่ในกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ศูนย์ข้อมูลทั่วโลก

ดังนั้นพูดอย่างง่ายที่สุดได้ว่า คลาวด์คือชุดเซิร์ฟเวอร์และกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ศูนย์ข้อมูลที่กระจายอยู่ทั่วโลกที่เราสามารถเก็บข้อมูลได้

โดยพื้นฐานแล้ว คลาวด์เป็นหน่วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่คุณเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ ความแตกต่างที่สำคัญคือ หากเป็นหน่วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูล คุณต้องไปที่นั่นด้วยตนเองเพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ แต่หากคุณใช้คลาวด์ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ตราบที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เพื่อให้ชัดเจนขึ้น “คลาวด์” ไม่ใช่เอนทิตีเดียวที่จับต้องได้ แต่มีความเป็นนามธรรมมากกว่าเล็กน้อย เรียกได้ว่า “คลาวด์” เป็นคำอุปมาสำหรับอินเทอร์เน็ตนั่นเอง เมื่อคุณจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ นั่นหมายถึงคุณกำลังจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ ใครก็ตามที่มีทรัพยากรและโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสมสามารถโฮสต์คลาวด์ของตนเองได้ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายและแน่นอนว่ามีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นเมื่อเราพูดถึงการใช้การบริการคลาวด์ เราก็กำลังพูดถึงการบริการระดับสูงที่มอบให้โดยผู้ให้บริการอย่าง Dropbox

ลองใช้ไฟฟ้าเป็นตัวอย่างเพื่อให้คุณเห็นภาพได้ชัดขึ้น ไฟฟ้ามีค่าใช้จ่ายสูงและต้องมีการบำรุงรักษามากมายเพื่อรักษาเครื่องกำเนิดไฟฟ้าส่วนตัวไว้ในบ้านของคุณ ดังนั้น เราจึงมีผู้ให้บริการด้านพลังงานซึ่งมีหน้าที่ควบคุมดูแลเครื่องกำเนิดไฟฟ้าขนาดใหญ่ที่ใครๆ ก็เข้าถึงได้แทน โดยเราทุกคนเพียงแค่ชำระค่าบริการเฉพาะในส่วนที่ใช้เท่านั้น ในแง่เดียวกัน การยอมให้ผู้ให้การบริการคลาวด์สามารถโฮสต์และจัดเก็บข้อมูลของคุณได้นั้นมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากว่า แทนที่จะสร้างโครงสร้างพื้นฐานของคุณเอง

ฟังก์ชั่นอื่นๆ นอกเหนือจากบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
พูดง่ายๆ คือ คลาวด์เป็นโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัล โดยการประมวลผลระบบคลาวด์สามารถแบ่งออกเป็นฟังก์ชั่นหลักที่แตกต่างกัน 3 ฟังก์ชั่น ได้แก่ โมเดลการให้บริการด้านโครงสร้างพื้นฐาน (IaaS), การให้บริการด้านแพลตฟอร์ม (PaaS) และการให้บริการด้านซอฟต์แวร์ (SaaS)

การให้บริการด้านโครงสร้างพื้นฐาน (IaaS) หมายถึงผู้ให้บริการคลาวด์ที่มอบพื้นที่เซิร์ฟเวอร์สำหรับทุกๆ อย่างตั้งแต่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไปจนถึงการโฮสต์เว็บ ในกรณีนี้ คุณจะยังคงจัดการและบำรุงรักษาข้อมูล เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันได้ แม้ว่าผู้ให้บริการคลาวด์เพียงให้คุณเช่าทรัพยากรประมวลผลเท่านั้น

การใช้ Dropbox สำหรับพื้นที่จัดเก็บไฟล์เป็นตัวอย่างหนึ่งของ IaaS คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข และเพิ่มข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ ในขณะที่ Dropbox ให้บริการเซิร์ฟเวอร์เพื่อโฮสต์ข้อมูลของคุณ

อีกตัวอย่างหนึ่งคือ Netflix ซึ่งใช้โมเดล IaaS เพื่อจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลที่ลูกค้าจากทั่วโลกเข้าถึงอยู่เป็นประจำอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้เราสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วโดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ใดๆ ด้วยตนเอง และโดยที่ Netflix ไม่ต้องต้องสร้างกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่ของตนเองขึ้นมาเพื่อจัดเก็บแค็ตตาล็อกเนื้อหาที่กำลังเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ

ในขณะเดียวกัน เกือบทุกเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมนั้นก็โฮสต์ผ่านคลาวด์ด้วยโมเดล IaaS
การบริการด้านแพลตฟอร์ม (PaaS) นั้นคล้ายกับ IaaS แต่ให้การควบคุมเพิ่มมากขึ้นแก่ผู้ให้บริการคลาวด์ ในอดีต การพัฒนาซอฟต์แวร์และการทดสอบภายในระบบเป็นงานที่มีค่าใช้จ่ายสูง ทั้งในแง่ของเวลา เงิน และพื้นที่ PaaS ให้บริการแพลตฟอร์มเสมือนสำหรับการพัฒนาและการทดสอบแบ็กเอนด์ โดยให้กรอบการทำงานเสมือนแก่โปรแกรมเมอร์ที่สามารถใช้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ออนไลน์ได้ โดยที่เซิร์ฟเวอร์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดนั้นยังคงจัดการโดยผู้ให้บริการอยู่ ดังนั้นแทนที่จะเสี่ยงต่อการสูญเสียโดยการพัฒนาและการทดสอบในสำนักงาน โมเดล PaaS จึงเสนอโซลูชันเสมือนให้
การบริการด้านซอฟต์แวร์ (SaaS) หมายถึงซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่ทำงานผ่านคลาวด์ ยกตัวอย่างเช่น Dropbox Paper แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันในไฟล์ข้อความทางออนไลน์ได้ โดยที่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการติดตั้งและการตั้งค่าหรือแอปพลิเคชันที่กินพื้นที่บนเครื่องของคุณ โดยผู้ให้บริการคลาวด์จะเป็นผู้ดูแลทุกอย่างให้เอง คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันได้ตามต้องการและทำงานกับไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ อีกตัวอย่างหนึ่งของ SaaS คือส่วนเสริมอย่าง Grammarly ซึ่งเรียกใช้ออนไลน์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้โดยตรง
พูดง่ายๆ คือ โมเดล IaaS ให้การควบคุมทรัพยากรของคุณมากที่สุดและรองรับผู้ดูแลระบบสำหรับการโฮสต์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล โมเดล PaaS ให้การควบคุมน้อยกว่าและรองรับนักพัฒนาสำหรับการสร้าง ส่วนโมเดล SaaS จะให้การควบคุมน้อยที่สุดและรองรับผู้ใช้ปลายทางสำหรับการใช้งาน

ระบบคลาวด์แบบไฮบริดคืออะไร
ทางเทคนิคแล้ว คลาวด์มีทั้งคลาวด์สาธารณะ คลาวด์ส่วนตัว คลาวด์แบบไฮบริด และมัลติคลาวด์

คลาวด์สาธารณะหมายถึงการบริการคลาวด์ที่ทุกคนสามารถใช้งานได้ ยกตัวอย่างเช่น การบริการของ Dropbox นั้นเป็นการบริการคลาวด์สาธารณะทั้งหมด ทุกคนที่ใช้ Dropbox กำลังเช่าพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ร่วมกัน ดังนั้นคลาวด์สาธารณะจึงถือได้ว่าเป็นสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน เหมือนกับสำนักงานใหญ่ แต่ทุกคนมีโต๊ะและตู้ที่มีความปลอดภัยเป็นของตนเอง

คลาวด์ส่วนตัวนั้นแตกต่างออกไปมาก เนื่องจากเครื่องเสมือนและโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ทั้งหมดจะมีไว้ให้กับลูกค้าเพียงคนเดียว โดยคุณจะยังโฮสต์ทุกอย่างผ่านอินเทอร์เน็ตได้ แต่เซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ข้อมูลของคุณจะเป็นของคุณแต่เพียงผู้เดียว บางคนอาจเลือกที่จะใช้คลาวด์ส่วนตัวเพื่อเพิ่มความปลอดภัยขึ้นอีก ในขณะที่บางคนอาจต้องใช้คลาวด์ส่วนตัวเพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกแบ่งให้กับลูกค้าหลายๆ ราย จึงสามารถทุ่มพลังการประมวลผลทั้งหมดตามความต้องการของคุณได้

คลาวด์ส่วนตัวยังให้ลูกค้าควบคุมวิธีจัดการ รักษาความปลอดภัย และสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างสมบูรณ์ ไม่เหมือนกับคลาวด์สาธารณะ แม้ว่าคนส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะใช้คลาวด์สาธารณะ แต่คลาวด์ส่วนตัวเหมาะกับผู้ที่จัดการข้อมูลขนาดใหญ่ในระดับเพตะไบต์อย่างแน่นอน

คลาวด์แบบไฮบริดใช้ประโยชน์จากทั้งเซิร์ฟเวอร์ภายในและเซิร์ฟเวอร์คลาวด์สาธารณะ ดังนั้นคุณจึงสามารถเก็บเอกสารที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือมีความเป็นส่วนตัวมากกว่าไว้ในคลาวด์ส่วนตัว แต่เก็บอย่างอื่นไว้บนคลาวด์สาธารณะได้

มัลติคลาวด์คือเวลาที่ธุรกิจใช้ประโยชน์จากคลาวด์สาธารณะที่หลากหลาย ซึ่งแตกต่างจากการใช้คลาวด์ส่วนตัวและคลาวด์สาธารณะร่วมกันอย่างแบบไฮบริด กรณีนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากผู้ให้การบริการคลาวด์ต่างๆ จะเสนอบริการที่แตกต่างกัน โดยที่ธุรกิจหนึ่งอาจต้องการบริการทั้งหมด

ประโยชน์ของคลาวด์สำหรับธุรกิจ
เมื่อพูดถึงธุรกิจ ประโยชน์ของการประมวลผลระบบคลาวด์นั้นเหนือกว่าบทบาทในฐานะโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้งานง่าย การประมวลผลระบบคลาวด์ได้กลายเป็นตัวขับเคลื่อนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผล ประสิทธิภาพ การเติบโต และการจัดระเบียบสถานที่ทำงานที่ทันสมัย ประโยชน์หลักบางส่วนของการประมวลผลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจมีดังนี้

ค่าใช้จ่าย: การทำทุกอย่างที่สำนักงานอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก การบำรุงรักษาระบบและอุปกรณ์ไอทีในสำนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับคลาวด์ ในฐานะที่เป็นการบริการแบบจ่ายตามการใช้งาน การประมวลผลระบบคลาวด์จะช่วยลดค่าใช้จ่ายลง ไม่เพียงแต่ในส่วนของฮาร์ดแวร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจ้างพนักงานและการใช้พลังงานอีกด้วย นอกจากนี้ การใช้เวลาน้อยลงในการจัดการปัญหาด้านไอทีก็ทำให้คุณมีเวลาให้ความสำคัญกับเป้าหมายของคุณมากขึ้นอีกด้วย
การกู้คืนความเสียหาย: การสํารองข้อมูลไฟล์และข้อมูลที่สําคัญทั้งหมดของคุณไปยังคลาวด์นั้นจะให้การป้องกันเพิ่มขึ้นเป็นพิเศษ คุณต้องเสี่ยงกับการเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว ซึ่งทุกอย่างตั้งแต่ภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟฟ้าดับกระทันหัน ไปจนถึงการโจมตีของมัลแวร์ก็อาจทำให้คุณไม่เหลืออะไรเลยได้ทุกเมื่อ ดังนั้นคลาวด์จึงให้การบริการที่สำคัญอย่างยิ่งโดยการสำรองข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ ในหลายๆ ที่
การปกป้องข้อมูลและความปลอดภัย: ในทำนองเดียวกัน และถึงแม้จะขัดกับความเชื่อของบางคน การบริการประมวลผลระบบคลาวด์ให้ความปลอดภัยบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับข้อมูลส่วนตัวของคุณ คุณอาจคิดว่าการเก็บทุกอย่างไว้ในที่ที่คุณสามารถมองเห็นได้นั้นปลอดภัยกว่า แต่คลาวด์ก็เป็นเหมือนกับตู้นิรภัยของธนาคาร ผู้ให้การบริการคลาวด์ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลของคุณเป็นอันดับแรก ซึ่งจะมีการเข้ารหัสทั้งหมด และโดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะสามารถตั้งค่าความปลอดภัยบนคลาวด์ของคุณเองได้ เช่นเดียวกับตู้นิรภัยของธนาคารซึ่งได้รับการออกแบบให้เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการเก็บรักษาของมีค่า คลาวด์ก็ได้รับการออกแบบให้เป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยที่สุด
ความสามารถในการปรับขนาด: การประมวลผลระบบคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการเติบโต หรือในบางกรณีก็เป็นเวลาที่ธุรกิจถดถอยลง ยิ่งธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น คุณก็ต้องใช้พื้นที่ เวลา และเงินมากขึ้นในการดำเนินการ และการที่คุณสามารถใช้คลาวด์ได้ตามความต้องการและในเวลาที่จำเป็นนั้น ก็จะทำให้เกิดสภาพแวดล้อมเสมือนจริงเพื่อช่วยในการเติบโตนี้ได้ ในทางกลับกัน หากธุรกิจถดถอยลง คุณรู้ดีว่าคุณจะไม่จ่ายค่าอุปกรณ์หรือทรัพยากรที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป เช่นเดียวกับการบริการประมวลผลระบบคลาวด์ที่คุณจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณใช้เท่านั้น
ความยืดหยุ่น: เนื่องจากคุณจัดเก็บและดำเนินการทุกอย่างผ่านคลาวด์ คุณจึงมีความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ในโลก ในขณะที่แนวคิดดั้งเดิมของสถานที่ทำงานยังคงเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว การประมวลผลระบบคลาวด์จึงมีบทบาทพื้นฐานในการช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำงานได้แบบเสมือนจริง นอกจากนี้ การประมวลผลระบบคลาวด์ยังช่วยให้สามารถเข้าถึงและทำงานกับไฟล์และข้อมูลจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อีกด้วย ซึ่งมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ
การทำงานร่วมกัน: ในแง่เดียวกัน คุณไม่เพียงแต่จะสามารถบันทึกไฟล์ของคุณลงบนคลาวด์ได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์บนคลาวด์ซึ่งเป็นการกระตุ้นการทำงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย การประมวลผลระบบคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถให้ทีมงาน 10 คนทำงานจากสถานที่ต่างๆ ในเอกสารเดียวกันได้ ซึ่งทำให้การจัดการองค์กรและทรัพยากรภายในทีมนั้นง่ายขึ้นกว่าที่เคย
ประโยชน์ของการประมวลผลระบบคลาวด์สำหรับการใช้งานส่วนตัว
นอกเหนือจากประโยชน์ในสำนักงานแล้ว ยังมีวิธีอีกมากมายที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้โซลูชันคลาวด์ที่บ้าน ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดคือ คุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้แน่นอน หากคุณไม่ได้ใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อยู่ในขณะนี้ ไฟล์ส่วนใหญ่ของคุณอาจได้รับการบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ หากคุณไม่มีที่ว่างเหลืออยู่บนอุปกรณ์นั้น คุณก็อาจเลือกใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก และหากพื้นที่เต็มแล้ว คุณก็จะหาซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่สองและฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอื่นต่อไปเรื่อยๆ ซึ่งทำให้การหาเอกสารเก่าๆ ที่คุณต้องการโดยด่วนนั้นเป็นเรื่องยากมากขึ้นในทันที

การบันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในพื้นที่เสมือนแห่งเดียวที่ไม่กินพื้นที่ส่วนตัวของคุณเลย จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและควบคุมทุกอย่างไปพร้อมกับช่วยให้คุณประหยัดเงินในการซื้อฮาร์ดแวร์ได้ และยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณย้ายไฟล์จำนวนมากไปยังคลาวด์อีกด้วย

ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายบนคลาวด์อย่าง Dropbox Paper ซึ่งต่างจากการใช้แอปพลิเคชันที่ต้องมีการดาวน์โหลดและติดตั้ง จะช่วยประหยัดพื้นที่ได้มากและทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบได้ ซอฟต์แวร์นี้ส่วนใหญ่สามารถใช้เป็นแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอปพลิเคชันสำหรับเว็บ ดังนั้นการใช้ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ก็หมายความว่าคุณจะสามารถทำงานและสร้างงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้จากทุกๆ ที่

การแบ่งปันกับคนที่คุณรักจะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วย ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถตั้งค่าอัลบั้มรูปภาพร่วมกันที่ทุกคนในครอบครัวของคุณสามารถเข้าถึงได้

ประโยชน์ของการประมวลผลระบบคลาวด์นั้นเห็นได้ชัดเจนไม่ว่าคุณจะใช้ที่บ้านหรือที่ทำงาน เพราะคลาวด์สามารถเพิ่มประสิทธิผล ปรับปรุงองค์กร เพิ่มความร่วมมือ และลดค่าใช้จ่าย ไปพร้อมๆ กับรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลของคุณได้